Assistant·e Administratif·ve H/F

Notre client, acteur reconnu du secteur de la construction multitechnique en Île-de-France, recherche un·e Assistant·e Administratif·ve H/F pour rejoindre son équipe. Ce recrutement est mené par Genesis Emploi, cabinet de recrutement mandaté par notre client. Le poste : rattaché·e à la Responsable Administrative, vous formez avec elle un véritable binôme et garantissez la qualité de service des dossiers transmis par les Responsables d'Affaires, tant en suivi interne qu'externe. Au-delà des tâches administratives, vous êtes une pièce essentielle de la coordination et de la maîtrise des dossiers du service, avec la capacité d'analyser les situations et de proposer des solutions, notamment sur les enjeux de trésorerie liés à la facturation. Missions principales : - Suivi administratif des dossiers et participation aux consultations d'appels d'offres : constitution des dossiers de réponse, collecte des pièces et justificatifs obligatoires, mise à jour des documents administratifs. - Suivi administratif des chantiers : création des dossiers, enregistrement des bons de commande, établissement des factures et situations, clôture administrative et financière des chantiers (DOE, PV de réception, levée des cautions et retenues de garantie…). - Gestion administrative de la sous-traitance : constitution des dossiers, demandes d'agrément, suivi des attestations obligatoires. - Gestion administrative du personnel : saisie et suivi des feuilles de temps des collaborateurs. - Facturation et recouvrement : émission et suivi de la facturation client, relances hebdomadaires des factures en attente de règlement. - Tâches administratives diverses : classement, numérisation et archivage de documents, rédaction de courriers, accueil téléphonique. Profil recherché : - Niveau Bac+2 (BTS GPME, BTS SAM ou équivalent) - Expérience dans le secteur du bâtiment ou des travaux publics appréciée - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, ERP) - Sens du service, autonomie, rigueur et esprit d'équipe - Bonne expression orale, capacité d'analyse et force de proposition Ce qui est proposé : - Un environnement stimulant au sein d'une entreprise en pleine croissance - Accord d'intéressement et de participation, actionnariat salarié - Tickets restaurant - Majoration de 30 % sur les congés payés - Un CSE actif